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Boas práticas: Opt-In
Atualizado por Sarah Pinheiro
OPT-IN
As empresas devem obter aceitação do Whatsapp Business API antes de iniciar conversas sobre marketing, serviços e autenticação com clientes fora da janela de 24 horas. Isso pode ser feito de várias maneiras, dentro e fora do WhatsApp.
Opt-In é uma autorização que o usuário ou cliente concede para que uma empresa possa enviar comunicações, notificações e conteúdos em geral.
Serve para garantir que a pessoa tem interesse genuíno em receber mensagens e garantir a efetividade de estratégias de marketing.
A aceitação é imprescindível para o uso do WhatsApp Business API. A solicitação é obrigatória, sendo esse um dos principais pré-requisitos para obter a conta comercial do WhatsApp.
Requisitos
Para obter o Opt-in é preciso cumprir alguns requisitos:
- Esclarecer que a pessoa está aceitando receber mensagens da sua empresa pelo Whatsapp.
- Expor claramente o nome da empresa à pessoa que está aceitando receber mensagens da sua empresa.
- Cumprir a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais).
Métodos de aceitação
Depois dos cumprimentos dos requisitos é só escolher qual método utilizar. São eles:
- Conversa no Whatsapp
- SMS
- Presencialmente ou no papel (documentos físicos de aceitação)
- Site
- Telefone (usando fluxo de IVR)
- Formulário em Aplicativo
Classificação por qualidade
É importante ter o Opt-In dos usuários para que o feedback dos seus clientes não sejam ruins e você acabe indo parar na caixa de spam ou bloqueado.
A classificação por qualidade é baseada nas mensagens recentes que os seus clientes receberam nos últimos sete dias. Essa avaliação é determinada pelo feedback dos seus clientes, como bloqueios recentes do seu número de telefone e outros problemas de denúncia.
Você pode encontrar a classificação de qualidade na aba Números de telefone no gerenciador do Whatsapp Meta.
Existem três estados de classificação de qualidade:
- Vermelho: Baixa qualidade
- Amarelo: Média qualidade
- Verde: Alta qualidade
Se a sua classificação por qualidade atingir um estado baixo ou se houver uma alteração no status do seu número de telefone, você receberá um email e uma notificação no Gerenciador de Negócios do Meta como aviso. Seu Status será alterado para Sinalizado ou Restrito.
- Sinalizado: quando a classificação por qualidade atinge um estado baixo. As empresas não podem atualizar os níveis do limite de mensagens durante a fase Sinalizado. Se a qualidade da mensagem tiver melhorado para um estado alto ou médio no sétimo dia depois de o status ter sido alterado para Sinalizado, ele retornará para Conectado. Se a classificação por qualidade não melhorar, o status ainda retornará para Conectado, mas a sua conta será colocada em um nível de limite de mensagens mais baixo.
- Restrito: quando você atinge o limite de mensagens. Durante a fase Restrito, não será possível enviar mensagens de notificação até que a janela de 24 horas seja redefinida. Você ainda pode responder a quaisquer mensagens que os clientes enviarem.